Charakter obiektu i lokalizacja
Hotel Mały Rzym przy ulicy Okrzei 9 należy do najbardziej rozpoznawalnych adresów konferencyjnych w Sandomierzu. Obiekt stoi na wzgórzu, z którego rozpościera się widok na Góry Pieprzowe, a jednocześnie dzieli go od sandomierskiej Starówki jedynie około 800 metrów. To sytuacja komfortowa dla organizatora: uczestnicy mają blisko do zabytkowego Rynku, katedry i podziemnej trasy turystycznej, a mimo to spotkanie odbywa się w spokojnym, kameralnym otoczeniu z dala od miejskiego zgiełku. Sam hotel prezentuje się jako obiekt czterogwiazdkowy, choć w części zestawień branżowych figuruje jako trzygwiazdkowy — w praktyce oznacza to standard wyraźnie powyżej przeciętnej dla tego regionu świętokrzyskiego.
Baza noclegowa liczy 51 pokoi, co pozwala pomieścić na miejscu całą grupę szkoleniową czy zjazd firmowy bez konieczności szukania noclegów w mieście. Taka pojemność sprawdza się przy wydarzeniach dwu- i trzydniowych, gdzie liczy się to, że uczestnicy nocują pod jednym dachem z salą obrad.
Zaplecze konferencyjne
Do dyspozycji gości pozostają trzy klimatyzowane sale o łącznej powierzchni około 314 m2. Sercem oferty jest Sala Srebrna — 178 m2, która w ustawieniu teatralnym mieści do 200 osób, w układzie U-kształt pomieści około 100 uczestników, a przy stołach bankietowych zasiądzie 68 gości. Mniejsza Sala Czekoladowa liczy 81 m2 i przyjmuje do 81 osób, z konfiguracją teatralną i bankietową do 30 miejsc. Kameralna Sala Kominkowa o powierzchni 55 m2 obsłuży spotkania do 45 osób. Istotnym atutem jest możliwość połączenia Sali Srebrnej i Czekoladowej w jedną przestrzeń o powierzchni 259 m2 — daje to elastyczność przy dużych konferencjach, galach i bankietach, gdzie w jednym miejscu trzeba pomieścić plenum, a obok wydzielić strefę cateringową.
Taki wachlarz sal odpowiada na różne formaty: od kilkuosobowych warsztatów przy kominku, przez szkolenia i sympozja, po konferencje branżowe i uroczyste kolacje firmowe. Połączenie zaplecza konferencyjnego z pełną bazą noclegową i bliskością sandomierskich zabytków czyni z Małego Rzymu naturalny wybór na wyjazdy integracyjne oraz kilkudniowe spotkania biznesowe w tej części województwa świętokrzyskiego.