Organizacja eventów firmowych w Świnoujściu — Euforia Event

Wydarzenie na wyspach

Świnoujście rozłożone jest na wyspach, a dojazd od strony lądu wiąże się z przeprawą — to pierwszy element, który wpisujemy w harmonogram każdej realizacji. Godzina przyjazdu ekipy technicznej, dowóz sprzętu i przyjazd gości spoza miasta muszą uwzględniać czas oczekiwania, szczególnie w miesiącach największego ruchu. Zamiast liczyć na margines, planujemy montaż z zapasem i sprawdzamy warianty dojazdu, zanim harmonogram zostanie zamknięty. Sprzęt wielkogabarytowy zamawiamy z wyprzedzeniem, bo dowiezienie go w ostatniej chwili zwyczajnie się tutaj nie udaje.

Poza szczytem sezonu

Latem miasto żyje turystyką, w tym gośćmi zza zachodniej granicy, a dostępność noclegów i obsługi jest wtedy najmniejsza. Wydarzenia firmowe wypadają lepiej wiosną i jesienią: łatwiej o termin, spokojniej na miejscu, a nadmorskie otoczenie nadal robi wrażenie na uczestnikach. Planujemy wtedy konferencje wyjazdowe z częścią rekreacyjną, spotkania kadry menedżerskiej oraz wyjazdy nagrodowe dla najlepszych zespołów sprzedażowych.

Port, przemysł i zakres obsługi

Gospodarka miasta opiera się na porcie, przeładunku i obsłudze ruchu morskiego, więc wśród zamawiających są też firmy okołoportowe i logistyczne, planujące uroczystości branżowe oraz spotkania z kontrahentami z zagranicy. Przygotowujemy koncepcję i scenariusz, zaplecze sceniczne z nagłośnieniem i światłem, catering, oprawę wizualną i prowadzenie wydarzenia. Przy gościach zagranicznych uzgadniamy język części oficjalnej oraz układ menu, a program wieczorny dopasowujemy do godzin powrotu grupy na nocleg. Wszystkie ustalenia idą przez jednego koordynatora, obecnego także na miejscu w dniu realizacji. Zakres i wycenę omawiamy telefonicznie: +48 501 219 852, euforiaevent.pl.

Agencja eventowa Świnoujście — Euforia Event — oferta, realizacje i kontakt bezpośredni.