Organizacja eventów firmowych Tarnobrzeg — Euforia Event

Zakres prac na starcie

Przygotowanie scenariusza, koordynacja na miejscu, scena, dźwięk i światło — od tego zaczyna się każde zlecenie. Dalej dochodzi catering, dobór atrakcji, dekoracja i scenografia oraz logistyka: transport, montaż, demontaż i uzgodnienie godzin dostaw. Organizator dostaje harmonogram godzinowy i jedną osobę do kontaktu, zamiast prowadzić równolegle kilka rozmów z podwykonawcami. Ustalamy też, kto po stronie zamawiającego podejmuje decyzje w dniu wydarzenia, żeby drobne zmiany nie zatrzymywały pracy ekip.

Miasto, które zmieniło profil

Tarnobrzeg wyrósł na wydobyciu siarki, a po zakończeniu eksploatacji tereny pokopalniane przeszły rekultywację i zyskały funkcję rekreacyjną, z rozległym zbiornikiem w miejscu dawnej odkrywki. Ta zmiana widoczna jest również w zamówieniach: obok wydarzeń w salach sporo firm pyta o formaty na otwartym terenie, gdzie przestrzeni jest pod dostatkiem, ale infrastrukturę trzeba dowieźć w całości.

Wydarzenia w otwartym terenie

Przy realizacji poza budynkiem kluczowe są rzeczy, o których w sali nikt nie myśli: zasilanie, zabezpieczenie okablowania, podest pod scenę na nierównym gruncie, zaplecze sanitarne, wariant awaryjny na wypadek deszczu i wyznaczony parking. Planujemy je razem z programem, bo od nich zależy, czy scenariusz da się w ogóle zrealizować. W takiej formule prowadzimy integracje, pikniki, wydarzenia rodzinne oraz konferencje z częścią plenerową. Przy większych grupach wyznaczamy dodatkowo punkt zbiórki i osobę kierującą ruchem pieszym po terenie. Budżet zależy od terenu, liczby gości i zakresu zaplecza. Pod numerem +48 501 219 852 umówimy rozmowę o szczegółach, oferta na euforiaevent.pl.

Agencja eventowa Tarnobrzeg — Euforia Event — oferta, realizacje i kontakt bezpośredni.