Organizacja eventów firmowych Wieliczka — Euforia Event

Podkrakowska lokalizacja i jej konsekwencje

Wieliczka leży na tyle blisko Krakowa, że firmy traktują ją jako dogodne miejsce spotkania dla gości zjeżdżających z różnych stron kraju — bez wjeżdżania w centrum dużego miasta. Działają tu również przedsiębiorstwa, które przeniosły biura i magazyny poza aglomerację, a mimo to obsługują klientów z całej Małopolski. Ruch przyjazdowy podnosi obłożenie noclegów w miesiącach wakacyjnych, dlatego wydarzenie z noclegiem warto rezerwować odpowiednio wcześniej.

Wydarzenia adresowane do klientów i partnerów

Częstym zamówieniem jest spotkanie dla kontrahentów: prezentacja oferty, panel z pytaniami, później kolacja i mniej formalna część wieczoru. Taki format wymaga precyzyjnego prowadzenia — obowiązuje minutowy harmonogram, obsługa rejestracji i wydzielone miejsce na rozmowy kuluarowe. Planujemy również to, co dzieje się między punktami programu: gdzie goście odbierają materiały, kto wita ich przy wejściu i jak wygląda przejście z sali prezentacyjnej do części kolacyjnej. Realizujemy też konferencje wewnętrzne, szkolenia z pełną oprawą techniczną, wieczory świąteczne oraz spotkania podsumowujące rok.

Zakres, który przejmujemy

Odpowiadamy za scenariusz, prowadzenie, scenę, nagłośnienie i oświetlenie, catering, atrakcje dla uczestników oraz dekorację i scenografię. Do tego dochodzi logistyka: transport sprzętu, montaż przed wydarzeniem, demontaż po nim i uzgodnienie godzin dostaw z zarządcą obiektu. Organizator nie prowadzi więc równoległych rozmów z technikiem, dekoratorem i firmą cateringową — całość idzie przez jedno zamówienie. Wysokość budżetu zależy od formatu spotkania, liczby gości i zamówionego zakresu. Zapytania kierować pod +48 501 219 852 lub przez euforiaevent.pl.

Agencja eventowa Wieliczka — Euforia Event — oferta, realizacje i kontakt bezpośredni.